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管理時間 先修四學分

要學好時間管理,除了必要的概念與實踐技巧外,其實在日常生活中應自我培養四種力量。






這四種力量分別為:專注力、積極力、效率力、貢獻力。我將這四種力量稱為時間管理的先修四學分。簡述四種力量如下:








一、專注力:




分心是時間的殺手,唯有專注才能迅速做完手上應做的工作。不論是老手或新手,不能專注工作的人,

只是渾渾噩噩地將自己的生命浪費於職場中。






對於重要的工作,應努力排除雜務,避免外界的干擾,讓自己可全神貫注投注個人的精力。







二、積極力:




不夠積極的心,往往是浪費時間的主因,在想做與不想做之間,時間就會白白流逝。






尤其是新人,絕對不要消極被動地等工作上門,應主動積極尋找可以發揮自己實力的工作機會。






積極的工作者會與時間賽跑,故自然而然會提高時間的利用狀態。







三、效率力:




剛上班的新手有衝勁,但缺乏方法,故做起事來事倍功半;老手有經驗,又有方法,故可達事半功倍之效。






事分輕重緩急,事情應有不同的脈理可循。思考如何排定工作優先次序,如何擬定工作計畫,

如何擬定標準作業流程等,即是影響工作效率的主要因素。







四、貢獻力:




上班族應隨時思量所付出的時間能帶來的貢獻為何。薪資狀似依工作時間計算,但事實上薪資是以公司對你的預期貢獻所估算。

在一定的工作時間,可增加自己的貢獻,才有獲得提高待遇的機會。






新人要時常思考自己的表現,是否符合目前的薪資價值與公司期待。若表現較不理想時,應努力尋求方法突破。







時間管理的秘訣,在於你必須非常、非常想擁有時間,才能真正地管好時間。











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